Bienvenidos al sitio de colaboración de la Universidad Veracruzana.
Los sitios de colaboración ayudan a los equipos y comunidades a ser más eficaces al conectar a las personas y la información. No es necesario tener experiencia en el diseño de sitios Web para comenzar a utilizarlo.
Recuerde que encontrará información adicional en la Ayuda dando clic en el icono de ayuda en la esquina superior derecha de la página.
¿Cómo accedo a mi sitio de colaboración?
Tiene que ingresar en un navegador Web la dirección URL asignada a su sitio por parte de la Dirección de Desarrollo Informático de Apoyo Académico de la forma:
¿Cómo iniciar una sesión?
Esto se realiza dando clic en el texto Inicio de sesión en la parte superior de la página. Se le pedirá ingrese su cuenta institucional en la forma:
nombre de usuario: DOMINIO\login
contraseña: xxxxxxx
¿Cómo cerrar la sesión?
Un sitio de colaboración muestra un menú de bienvenida en la parte superior derecha de la página. Para cerrar la sesión hay que dar clic en la opción Cerrar sesión del menú de bienvenida. Para poder ver el menú de bienvenida requiere que los usuarios inicien sesión.
¿Cómo cambio mis datos personales?
Un sitio de colaboración muestra un menú de bienvenida en la parte superior derecha de la página. Para cambiar la configuración de la cuenta que inició la sesión, hay que dar clic en la opción Mi configuración del menú de bienvenida. Para poder ver el menú de bienvenida requiere que los usuarios inicien sesión.
¿Qué puede hacer con su sitio de colaboración?
Crear áreas de documentos. Puede subir sus archivos (doc, xls, pdf, etc.) al sitio y compartirlos con los integrantes de su grupo.
Crear área de reuniones. Un área de reuniones es un sitio Web donde se recopila toda la información y el material de una o varias reuniones. Si el material de una reunión, por ejemplo, el orden del día, los documentos relacionados, los objetivos y las tareas, está disperso, un sitio de área de reuniones ayuda a conservarlo en un único lugar.
Compartir ideas con blogs. Las personas de su sitio pueden compartir ideas e información acerca de productos, tecnologías y procesos publicando dicha información en un blog. Normalmente, los blogs tienen un autor que crea el contenido periódicamente.
Un blog (también conocido como weblog), consta de publicaciones cortas frecuentes. Estas publicaciones se muestran en orden, comenzando por la más reciente. Los procesos de creación, publicación, suscripción a actualizaciones y personalización de un blog son muy sencillos. Los autores pueden interactuar con los lectores mediante comentarios.
Algunos usos posibles podrían ser:
- Un diario profesional en el que se comparten ideas y perspectivas.
- Una comunidad de usuarios para crear relaciones con los clientes.
- Un sitio informal en el que los equipos de trabajo comparten noticias y sugerencias
Recopilar ideas con sitios Wiki. Puede utilizar un sitio Wiki permite recopilar ideas, colaborar en un diseño de equipo, administrar bases de conocimiento o simplemente recoger información diaria en un formato fácil de crear. Los miembros de un equipo pueden colaborar en los sitios Wiki desde el explorador Web (no es necesario un procesador de textos ni un conocimiento técnico especial). Los sitios Wiki realizan un control de los cambios a medida que las personas agregan y cambian el contenido. Un sitio wiki también puede ayudar a su equipo a crear un esquema que pueda utilizar posteriormente en un programa de procesamiento de texto.
Realizar sondeos con encuestas. Las encuestas son más flexibles, con un mayor control sobre el diseño. Una función de respuesta parcial permite que las personas guarden las respuestas incompletas si no desean finalizar el resto de respuestas a la vez o que se les interrumpa.
Realizar un seguimiento visual de las tareas con el diagrama de Gantt. Puede crear una lista Tareas del proyecto, que incluya un diagrama de Gantt de forma predeterminada, o agregar un diagrama de a otro tipo de listas. Un diagrama de Gantt es un tipo de descripción general visual de las tareas de un proyecto que se puede utilizar para supervisar las fechas y el progreso de las tareas de un equipo.
Recibir actualizaciones acerca de las listas y bibliotecas con fuentes RSS. Puede realizar un seguimiento de sus proyectos e información con fuentes RSS. En lugar de buscar en varios sitios de equipo, puede recibir actualizaciones periódicas acerca de las listas y bibliotecas que le interesan. Puede utilizar las fuentes RSS permiten recibir actualizaciones de una serie de orígenes, incluidos sitios de noticias y blogs, en una ubicación consolidada, como un lector de RSS o un agregador de fuentes.
Realizar un seguimiento del trabajo mediante calendarios. Ahora puede agregar y revisar eventos del calendario de colaboración mientras trabaja con un programa compatible como Office Outlook 2007. Incluso puede superponer los calendarios para resumir y comparar eventos en fechas específicas en el programa del calendario.
Administración de las versiones de un documento. Puede ver rápidamente quién realizó los cambios y qué cambios se realizaron en un elemento, y restaurar versiones anteriores en la lista de documentos o elementos. Los detalles que describen el documento pero que no son parte de él, a veces denominados metadatos, también se almacenan en cada versión del documento. Los usuarios pueden configurar de forma sencilla las vistas para realizar un seguimiento de los cambios en los metadatos.
Ver y aprobar documentos con calidad borrador. Los documentos con calidad borrador se pueden ocultar en un sitio durante el proceso de elaboración.
Conseguir acceso móvil a una lista SharePoint. Puede ver una lista en un dispositivo móvil y mantenerse al día en los proyectos y tareas de equipo cuando esté de viaje. Esas listas aparecen en los teléfonos (u otros dispositivos de telecomunicaciones que admitan estándares internacionales) con formato de texto simplificado y un vínculo que puede utilizar para ver la siguiente página de elementos de una vista. También puede recibir alertas cuando se actualicen las listas.